Soignez votre bizarrerie, elle vous le rendra.

Et aussi du process et des pitchs

Bonjour,

Bienvenue dans cette première édition de notre newsletter dédiée au Legal Practice Management. Rien n’a commencé et vous êtes déjà plus de 100 inscrites et inscrits, donc un grand merci pour votre confiance.

Dans cette première newsletter, on va parler bizarrerie, process et pitchs !

La pensée : Soignez votre bizarrerie, elle vous le rendra.

Le boulot, les enfants, les contraintes, le regard des autres.
Tellement de choses vous poussent à laisser tomber cette passion à laquelle vous avez dédié tellement de temps étant jeune.

J’ai toujours dessiné des BD, je continue de le faire.

« Oh ! Mais tu devrais faire des BD sur le droit alors ! ».

Non.
Si je fais du droit, je fais du droit.
Si je fais de la BD, je fais de vraie BD qui tache, avec des dragons, des vaisseaux, de l’action.

Soyons honnête, je le fais moins.
Je le fais autrement aussi, sans enjeu, pour les amis, une blague ou juste en volant 1h dans les transports ici ou là.
Je le fais en « mode bourgeois ». Je m’achète des équipements pour aller plus vite (tablette, téléphone avec stylet, etc.).
Mais je le fais tout de même. 

Ça a parfois été un poids et j’ai essayé de m’en défaire quand j’étais avocat et que je terminais à 21h30, pour finalement constater que j’avais besoin de cet ingrédient dans ma vie.
Tant pis pour le sommeil.

Et puis en 2013, ça m’a servi dans le pro.

Je travaillais comme juriste dans une entreprise d’immobilier. C’est parti de rien : un collègue du service com’ avait vu mes dessins et m’a demandé d’illustrer un guide interne sur les risques juridiques des réseaux sociaux pour les collaborateurs.

J’ai hésité, j’avais peur qu’on se foute de ma gueule. « Le juriste qui dessine des mickeys ». Finalement, ça a été tout le contraire. Ça m’identifiait comme un type multi tâches, comme un juriste avec une touche de fun.

Aujourd’hui, c’est devenu une compétence et une part de mon métier.

Cette anecdote, elle est vraie, elle est sympa, mais elle incarne exactement le contraire de ce dont je veux vous parler.

L’idée n’est pas de poursuivre une passion dans l’espoir qu’elle vous serve telle quelle. L’idée c’est qu’elle infuse qui vous êtes et se manifeste quand vous n’y pensez pas.

Ce n’est que récemment que je l’ai compris. Lorsque je ne faisais que du droit, je le pratiquais avec un esprit de dessinateur. Même quand je pensais faire une diète de dessin, il était là, dans les plis de mon travail juridique.

Car faire de la BD, c’est jongler entre différentes contraintes et s’imposer de retomber sur ses pieds (la gouttière, le chemin de l’œil, la cohérence du récit, l’impression visuelle de la double page…).
C’est visualiser et manipuler 100 possibilités dans sa tête avant de poser le crayon sur la feuille.
C’est anticiper un workflow (on peut réaliser un visuel en 8h, on aurait pu le faire en 2h en s’y prenant autrement).
C’est tester et se confronter à des feedbacks.
C’est faire la queue à 6h du mat à Angoulème pour parler à des éditeurs.
C’est reconnaître et embrasser ses erreurs pour ce qu’elles nous ont appris.
C’est savoir quand forcer et quand lâcher.
C’est survivre aux périodes où l’on stagne.

Ces compétences, ce ne sont pas des soft skills. Ce sont des années d’expérience. Nous nous en servons inconsciemment tout le temps, en pro comme en perso.

La méthode : Soyez process !

Vendredi dernier, j’ai terminé une semaine de déplacements et de formations par une interview à Lyon, chez Legal Pilot.
On a parlé de gestion de projets juridiques avec Kristina Lazatian (Imagine Legal Design) et Victor Billette de Villemeur (L’Oréal).

Le replay de tous nos échanges est à retrouver >> ici

En la matière, il y a la partie fun et il y a le “dur”.
Et le dur, c’est savoir monter un process. Un process, c’est simple, sauf qu’il y a des règles.

La principale, c’est de décrire toutes les étapes dans un tableau et, pour chacune, prévoir les colonnes suivantes :

Titre de l’action / Qui / Quand / Préalable / Contenu de l’action / Résultat / Outil utilisé / Étape suivante.

Le petit plus, c’est de savoir retranscrire ce tableau dans un schéma UML (pour Universal Modeling Language).
L’UML est un langage international pour représenter graphiquement le fonctionnement de n’importe quel processus. Il est utilisé dans l’entreprise pour documenter tout son fonctionnement, en particulier dans celles qui sont certifiées iso 9001.

Quand des avocats ou des juristes pensent process, ils envisagent généralement un usage purement interne. En effet,

Le process documente le fonctionnement de votre cabinet ou de votre service juridique (traitement d’un dossier, traitement des rendez-vous, création d’un rapport…).

Il crée les fiches de poste de vos collaborateurs et de vos paralégaux.

Il dresse la liste des outils nécessaires pour digitaliser votre activité.

Ok, c’est génial, mais c’est bateau. Le process, c’est surtout un ingrédient magique qui enrichit vos livrables.

Pour monter vos devis.

Pour proposer à vos clients une vue opérationnelle de votre consultation (vous livrez alors un « Mode d’emploi ») ;

Pour rédiger les contrats de vos clients (un contrat n’est qu’une suite de process).

POUR identifier les risques dans vos audits.

Astuce : 

Pour réaliser un diagramme UML, il suffit de maîtriser la signification de quelques formes. Sur le site Creately, celles-ci sont expliquées simplement >> https://creately.com/blog/fr/u ncategorized-fr/tutorial- diagrammes-de-activite-uml/

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Réclame ! 📣

Formez-vous avec moi sur la création de process et de devis en vous inscrivant au E-learning Legal Practice Management que j’ai mise en place en partenariat avec Side Quest.
8h de E-learning, des exemples commentés, des modèles à télécharger, bref, vous connaissez les habitudes de la maison.

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Actualité : Ce jeudi 15 juin, à Paris, de 17h à 20h, venez écouter 6 équipes du Lab EFB pitcher des projets innovants. 

Avec RHVisuels, je dirige depuis 2021 ce cursus et nous organisons chaque semestre un événement, le Pitch Day du LAB EFB.
Venez écouter des projets inspirants (legal design, nouveaux business models d’avocats, outils digitaux, etc.).
Venez voter et rencontrer la fine fleur des élèves-avocats du tur-fu autour d’un cocktail à Issy-les-Moulineaux !

Toutes les infos pour vous inscrire :
https://www.linkedin.com/posts/lab-efb_retour-vid%C3%A9o-sur-le-pitch-day-4-du-lab-efb-activity-7069303789823881217-Kn6Z?utm_source=share&utm_medium=member_desktop

On se retrouve dans un mois.

J’aurai peut-être envie de vous parler outils, IA, techniques visuelles…
N’hésitez pas à me faire des retours sur ce format, et à me suggérer des idées de sujets.